Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總的文章吧！

在Excel中 合并計算工具只能用于幾個工作表的結構完全相同的情況。假如每個Excel工作表行數、列數都不同。而且各個項目的行順序和列順序也不盡相同，就不能使用Excel合并計算工具了。

在要匯總的每個Excel工作表數據區域只有一列文本，從第2列開始是要匯總的數字的情況下，可以使用多重合并計算數據區域類型的Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總。

但是，Excel 2007功能區中沒有多重合并計算區域數據透視表的命令按鈕，要想使用這個工具，必須將其添加到Excel 2007的快速訪問工具欄中。具體步驟如下：

1、在功能區上方的自定義快速訪問工具攔中右擊，選擇快捷菜單中的自定義快速訪問工具欄命令，如圖1所示。

圖1

2、此時會打開Exccl選項對話框，如圖2所示。在從下列位置選擇命令下拉列表框中選擇所有命令選項，從命令列表框中選擇數據透視表和數據透視圖向導命令，單擊添加按鈕，將其添加到快速訪問工具欄。

圖2

3、單擊確定按鈕，關閉Excel選項對話框，即在快速訪問工具欄中添加了數據透視表和數據透視圖向導命令按鈕，如圖3所示。

圖3

圖4所示為3個工作表數據，每個工作表中保存有不同分公司的各個商品的銷售額匯總，這3個工作表的名稱及其在工作簿中的前后順序分別是上海分公司、北京分公司和蘇州分公司。現在要把這3個工作表的數據合并在一張工作表上，以便于進行各種統計分析。

圖4

下面介紹利用多重合并計算數據區域類型的數據透視表將這3個工作表數據匯總在一起的具體制作方法和步驟。

1、單擊任何一個工作表的數據區域中的任何非空單元格，然后單擊快速訪問工具欄中的數據透視表和數據透視圖向導按鈕，打開數據透視表和數據透視圖向導一步驟1（共3步）’’對話框，選擇多重合并計算數據區域單選按鈕，如圖5所示。

圖5

2、單擊下一步按鈕，打開數據透視表和教據透視圖向導一步驟2a（共3步）對話框，選擇創建單頁字段單選按鈕，如圖6所示。

圖6

3、單擊下一步按鈕，打開數據透視表和數據透視圖向導一步驟2b（共3步）對話框，如圖7所示。

圖7

4、在選定區域文本框中輸入工作表上海分公司中的數據區域·可以單擊選定區域文本框，然后激活工作表上海分公司，用鼠標選取數據區域，如圖8所示。

圖8

5、單擊添加按鈕，則工作表上海分公司中的數據區域印添加到所有區域列表框中，如圖9所示。

圖9

6、分別激活工作表北京分公司和蘇州分公司，用鼠標選取數據區域，將這兩個工作表的數據區域添加到所有區域列表框中。圖10所示為將3個工作表中的數據區域都添加到所有區域列表框中的情形。

圖10

7、單擊下一步按鈕，打開數據透視表和數據透視圖向導一步驟3（共3步）’。對話框。如圖11所示。

圖11

8、選擇新建工作表單選按鈕，單擊完成按鈕，即可得到如圖12所示的基本匯總表。

圖12

顯然，圖12所示的匯總表不是我們所要的，因此還要對數據透視表進行格式化。

9、設置數據透視表的報表格式。

單擊數據透視表工具|設計選項卡，在數據透視表樣式功能組右側單擊其他按鈕，如圖13所示，展開數據透視表樣式列表，再選擇清除命令，如圖14所示。

圖13

圖14

這樣，即可得到圖15所示的數據透視表格式。

圖15

再在數據透視表工具|設計選項卡中，單擊布局功能組中的報表布局按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇以表格形式顯示命令，如圖16所示，得到如圖17所示的報表。

圖16

圖17

10、修改字段名稱。

字段行標簽表示月份，字段列標簽表示商品，因此可將它們的名稱分別改為明確的名字月份和商品：而字段求和項：值是金額數據的匯總結果，因此可以改為名稱金額。字段頁1代表3個匯總的工作表，因此將其重命名為分公司，如圖18所示。

圖18

11、單擊字段分公司的下拉按鈕，彈出的列表如圖19所示，可以看出，字段分公司的項目有3個，分另是項1、項2和項3，但是這3個項目分別代表哪個工作表呢？

圖19

在圖20所示對話框的所有區域列表框中，各個工作表數據區域的先后順序是北京分公司、上海分公司和蘇州分公司，因此，項1就是北京分公司，項2就是上海分公司，項3就是蘇州分公司。也就是說，修改頁字段的各個項目名稱的依據是圖20所示對話框所有區域列表框中各個區域的先后順序，而不是工作表在工作簿中的前后順序。

圖20

重命名字段分公司下所有項目名稱的一個簡單方法是，將頁宇段分公司拖至行標簽區域，將字段月份拖至報表篩選區域，使數據透視表變為如圖20所示的情形，然后分別在數據項1、項2和項3所在的單元格中將項1、項2和項3直接改為北京分公司、上海分公司和蘇州分公司，如圖21所示。

圖21

修改完畢后，重新布局數據透視表，將字段分公司拖至報表篩選區域，將字段月份拖至行標簽區域。

12、但是，字段月份下的10月、11月和12月的數據排在了其他月份的前面，不符合習慣，因此需要對其位置進行調整，選擇單元格區域A6：A8，將鼠標指針對準區域的邊框，當鼠標指針變為十字箭頭時，按住左鍵不放拖動鼠標，將10月、11月和1 2月的數據拖至9月數據的下面，如圖22所示，這就是最終要求的匯總表。最后將匯總表所在的工作表重命名為匯總表。

圖22

Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總主說講了如何使用Excel數據透視圖功能，同時我們也學習多重合并數據區域的數據透視表。

以上就是Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel數據透視表對多個工作表進行快速匯總請關注我們文章營銷官網！

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