Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧,最近到了季度匯報的時候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置excel表格打印技巧，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

今天我們利用Excel2000/XP創(chuàng)建了一個表格文檔。由于Excel文檔的特殊性，與在Word中打印文檔有一定的區(qū)別，所以本篇我們將介紹Excel表格打印的方法與技巧。

一、表格打印

對于剛剛創(chuàng)建完畢的表格來說，不要立刻單擊打印按鈕輸出表格。應(yīng)當(dāng)按下面的介紹進(jìn)行設(shè)置和預(yù)覽，滿意以后再進(jìn)行打印，這樣可以節(jié)約寶貴的紙張和時間。

1、打印設(shè)置

首先單擊文件菜單下的頁面設(shè)置命令，打開工作表選項卡。如果每一頁都要打印表格標(biāo)題、說明和列標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)用鼠標(biāo)單擊頂端標(biāo)題行框。再將光標(biāo)放入工作表左邊的行標(biāo)處，待光標(biāo)變成右箭頭時拖過要打印的行，即可使絕對引用的行號出現(xiàn)在頂端標(biāo)題行內(nèi)。經(jīng)過上述處理，表格的每一頁均可重復(fù)打印表格標(biāo)題、說明之類的內(nèi)容。圖1中的左端標(biāo)題列作用同上，如果你將數(shù)據(jù)的標(biāo)題放到了列中，也可以像頂端標(biāo)題行那樣重復(fù)打印。

工作表的行號和列標(biāo)在默認(rèn)時為不打印。如果你需要打印工作表中的行號和列標(biāo)，可以按以下步驟操作:打開圖1所示的工作表選項卡，選中其中的行號列標(biāo)復(fù)選框即可。

另外，頁邊距選項卡的居中方式下有兩個比較重要的選項，它們可以決定表格在頁面上的水平和垂直居中方式，你可以根據(jù)自己的需要選擇。

2、指定打印頁數(shù)

打印表格會遇到最后一頁只有很少幾行數(shù)據(jù)的情況，手工調(diào)整費時費力，我們可以讓Excel進(jìn)行自動操作:打開待打印表格所在的工作表，單擊文件菜單中的頁面設(shè)置命令，就可以看到頁面選項卡。假如你通過打印預(yù)覽看到最后一頁（如16頁）只有兩三行，此時可以選中調(diào)整為單選項，然后在頁寬框內(nèi)輸入（或選擇）1，接著在頁高框內(nèi)輸入（或選擇）你要打印的頁數(shù)（如15頁）。這樣就可以通過減小行高、字號等方法將最后一頁的內(nèi)容均勻分配到其他頁，從而使打印出來的表格正好占滿整數(shù)頁。

3、打印預(yù)覽

打印設(shè)置完成后，單擊圖1或工具欄中的打印預(yù)覽按鈕，就可以打開打印預(yù)覽窗口，你可以從狀態(tài)欄看到待打印表格的頁數(shù)。拖動豎直滾動條上的滑塊或轉(zhuǎn)動滾輪鼠標(biāo)上的滾輪，可以快速翻頁查看任意一頁的打印效果。與Word不同的是:Excel預(yù)覽窗口的工具按鈕較多。其中設(shè)置按鈕可以打開頁面設(shè)置對話框，修改打印方向、頁面大小和頁邊距等等。頁邊距按鈕可以在預(yù)覽頁上顯示頁邊距和頁眉等的設(shè)置線，用鼠標(biāo)拖動即可快速修改這些參數(shù)。單擊分頁預(yù)覽按鈕可以進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖，便于觀察表格在Excel窗口中的布局和總頁數(shù)等;使用視圖菜單下的普通命令可以回到普通視圖。

4、表格打印

如果你對預(yù)覽結(jié)果非常滿意，就可以單擊圖2中的按鈕直接打印了，也可以回到Excel主窗口，使用打印按鈕或命令進(jìn)行打印。這里的操作和Word非常相似，本文就不深入說明了。另外，Excel還可以和Word聯(lián)合作戰(zhàn)，利用后者的打印功能輸出更加復(fù)雜的表格，我們將在后續(xù)的系列中介紹有關(guān)的內(nèi)容。

二、打印技巧

1、一次打印多個工作簿

如果要打印多個工作簿中的多個表格，常采用的方法是逐個打開然后打印。其實，我們也可以一次打印多個工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夾，而且每個工作簿只有一個待打印的表格（否則所有的表格都會被打印）。具體做法是:打開資源管理器逐個選中要打印的工作簿，然后單擊文件菜單下的打印命令。系統(tǒng)就會逐個打開文件并打印其中的表格了。

2、一次打印多個工作表

如果你需要打印一個工作簿內(nèi)的全部工作表，可以逐個將其打開后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打開工作簿后按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐個單擊要打印的工作表標(biāo)簽，將要打印的全部工作表選中，然后單擊文件菜單下的打印命令，系統(tǒng)就會逐個打印每個工作表中的表格。如果你想預(yù)覽打印效果，可以在選中工作簿以后按照常規(guī)方法操作。

3、打印連續(xù)頁碼

按照上面介紹的方法一次打印多個工作表時，每個工作表中的表格頁碼都是從1開始編號的。如果你需要將多個工作表的表格頁碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介紹的方法查看第一個工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二個工作表。單擊文件菜單下的頁面設(shè)置命令，打開頁面設(shè)置→頁眉/頁腳選項卡，再單擊自定義頁眉（或自定義頁腳）按鈕打開對話框（圖4）。根據(jù)需要單擊其中的左、中或右框，再單擊帶有#字樣的按鈕，即可將&［頁碼］放入框中。如果你要讓第二個工作表的首頁碼接著第一個工作表的尾頁碼，只須在&［頁碼］后輸入后者的總頁數(shù)（即尾頁碼，例如11），使其變成&［頁碼］+11的樣子。如果必要，你還可以在&［頁碼］+11前后加上第和頁字樣，使其變成第&［頁碼］+11頁。最后按上面介紹的方法操作，你就可以打印頁碼連續(xù)的多個工作表了。

以上就是Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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打印excel表格的小技巧 excel表格打印太小 | 文軍營銷1、切換到【頁面布局】選項卡,在【頁面設(shè)置】組中單擊按鈕。 2、在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中單擊【工作表】標(biāo)簽。 3、單擊【先列后行】或【先行后列】單選按鈕,確定打印順序。 4、單擊【確定】按鈕。 二、不打印excel表格中的錯誤值 當(dāng)在工作表中使用了公式或者函數(shù)之后, 有些時候難免會出現(xiàn)一些錯誤提示信息,如果把這些錯誤信息也打三種打印excel圖表的技巧方法 excel圖表怎么打印 | 文軍營銷1、圖表隨工作表數(shù)據(jù)一起打印 這個是最常見的,相信大家都會,就是將圖表和數(shù)據(jù)源放在可打印的區(qū)域即可。 2、單獨打印圖表 excel中單獨打印圖表也很簡單,先選擇需要打印的圖表,然后進(jìn)行打印即可。默認(rèn)情況下,Excel會自動調(diào)整圖表大小以適應(yīng)整個頁面。 3、不打印圖表 單擊激活圖表,右鍵選擇設(shè)置圖表區(qū)域格式,打開設(shè)置圖表...設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域 | 文軍營銷如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域,用這種方法是最合適的。 啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應(yīng)的工作簿文件,選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域命令。以后,需要打印該區(qū)域時,只要按一下常用工具欄上的打印按鈕就行了。 [友情提醒]此時,如果需要打印整個工作表的內(nèi)容,請先取消設(shè)置的打印...中文Excel 2000建立與使用電子報表的教程 | 文軍營銷當(dāng)然了,還需要加入總計:標(biāo)題,這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇文件下拉菜單中的打印預(yù)覽命令,看一看您所設(shè)計的工資報表是什么樣子的。 第九講 制作員工工資圖表 利用中文Excel 2000提供的圖表功能,可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格,這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法,用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計值大小差異。 為了...在excel工作表中設(shè)置背景圖片和顏色的幾個小技巧 | 文軍營銷1、使用Excel的攝影功能把需要打印的單元格區(qū)域復(fù)制為鏈接圖片,粘貼到一張空白工作表上。 2、右鍵單擊鏈接圖片,在快捷菜單中選擇設(shè)置圖片格式命令。如圖4所示。 3、在設(shè)置圖片格式對話框中選擇顏色與線條選項卡,單擊填充→顏色選項的下拉箭頭,選擇填充效果,如圖5所示。對excel工作表內(nèi)容選擇顯示或隱藏 excel取消隱藏工作表 | 文軍營銷若是將一張表格打印出來了,那么其中的數(shù)據(jù)不可能再被藏匿。然而在電子表格中則不然,我們可以根據(jù)情況對excel工作表內(nèi)容選擇顯示或隱藏。尤其是不希望被人看到的重要數(shù)據(jù),那么最好將涉及的行列進(jìn)行隱藏。 隱藏行或列的方法很簡單,首先選擇要隱藏的行或列,再選擇格式一行一隱藏或列一隱藏命令即可。要取消隱藏則需要一...