excel表格的常規格式和自定義數據格式 excel表格自定義格式，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel表格自定義格式是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel表格的常規格式和自定義數據格式 excel表格自定義格式的文章吧！

我們在excel中不僅僅是可以數字文字、單元格和工作表格的格式，我們會可以設置很多的和數據相關的屬性，今天我們就來簡單了解一下excel表格的常規格式和自定義數據格式。

一、常規格式設置

1、文本

文本是Excel工作表的基本數據類型，設置它的格式可以不以單元格為單位進行。選中某一個或幾個文字，可以像在Word中那樣單獨設置它的字體、字號等格式:選中需要設置格式的文本，單擊格式/單元格菜單，輕松設置即可。

2、數值

全部由阿拉伯數字組成的數據在Excel中稱為數值，它是Excel處理的主要對象。在默認情況下，輸入Excel單元格的數字使用常規格式，它不包含任何特定的數字格式。如果你要為數值設置更復雜的格式，應選中要設置格式的單元格（或區域），再打開單元格格式/數字選項卡。首先選中分。首先選中分類下的數值，就可以看到示例下顯示的數值格式。如果你單擊小數位數選擇框右邊的按鈕（或在框中輸入一個整數），或選中使用千位分隔符，就可以在示例下看到它們的實際變化。若選中單元格中的數值是負數（如-1689.25），還可以從的負數列表框中選擇一種負數格式（共五種）。作為數值的特例，Excel在分類下提供了貨幣格式。貨幣格式的設置選項與數值非常相似，只是在使用千位分隔符選項的位置換上了貨幣符號下拉列表，你可以從中選擇世界各國貨幣的符號（也可以選擇無）。

為了滿足某些特殊場合的需要，Excel專門提供了將數值設置為郵政編碼（其本質是文本），以及把數值顯示為中文大小寫數字的功能。選中分類下的特殊即可進行設置。

3、日期和時間

輸入日期和時間必須使用特定的分隔符。打開Windows控制面板中的區域設置，可以在日期和時間選項卡中看到它們分別是-（減號）和:（冒號），它們分隔的數值自動解釋為日期或時間。假如你在單元格輸入了2002-5-18，通過格式設置將其顯示為2002年5月18日。具體方法是:選中日期數據所在的單元格，再選中分類下的日期，就可以在類型列表框中選擇需要的日期格式了。按照相同方法，你可以將10:15的格式設置為上午10時15分00秒等。

二、自定義數據格式

Excel內置的數據格式不算少，但仍然很難滿足用戶千變萬化的要求。為此，它提供了一種自定義格式。

1、自定義方法

選中要設置自定義格式的單元格或區域，打開后選中分類下的自定義，即可在下面的列表框內選擇現有的數據格式，或者在類型框中輸入你定義的一個數據格式（原有的自定義格式不會丟失）。在后一種情況下，只要自行定義的數據格式被使用，它就會自動進入列表框像內置格式那樣調用。

2、格式表達式

Excel的自定義格式很像一種數學公式，它提供了四種基本的格式代碼。這些格式代碼（稱為節）是以分號來分隔的，它們定義了格式中的正數、負數、零和文本。其中正數的格式代碼為#，##0.00，中#表示只顯示有意義的零（其他數字原樣顯示），逗號為千分位分隔符，0表示按照輸入結果顯示零，其中0.00小數點后的零的個數表示小數位數;負數的格式代碼為[Red]-#，##0.00。其中-表示負數，可選項

[Red]定義負數的顏色，可以輸入黑色、藍色、青色、綠色、洋紅、紅色、白色或黃色，其他字符的意義和正數相同;零的格式代碼為0.00，其中小數點后面的0的個數表示小數位數;文本的格式代碼為"TEXT"@（或 @"TEXT"），TEXT為文本字符串，@的位置決定TEXT在前面還是后面顯示。

上述四種格式代碼可以單獨使用，也可以聯合起來使用。例如格式為###0.0的單元格內輸入12345.987會顯示為12346.0;而"盈""利"###0.00"元";"虧""損"-###0. 00"元"則輸入3689.28會顯示盈利3689.28元，而輸入-3689.28則顯示虧損-3689.28元。

3、應用實例

假設計算糧食產量需要帶上單位千克，可以在輸入 ###0.00"千克"這種數值格式。它的意義是數字部分不帶千位分隔符，保留二位小數并顯示單位千克。在工作表中顯示和計算的結果。

以上就是excel表格的常規格式和自定義數據格式 excel表格自定義格式全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel表格的常規格式和自定義數據格式 excel表格自定義格式請關注我們文章營銷官網！

推薦閱讀

Excel各種數據類型 excel數據類型有哪些 | 文軍營銷1、常規顯示。 2、數值形式。 3、貨幣樣式。 4、會計專用格式。 5、日期和時間格式。 6、百分比及分數形式。 7、科學計數顯示。 8、按文本格式顯示。 9、自定義的特殊格式。 我們平常在制作一些數據的時候最好給數字定義上的它的數據類型,excel對新手來說是一個制作表格的軟件,對與高手來說是幫助自己進行excel數據分析的用戶自行創建excel樣式并應用 excel創建新樣式 | 文軍營銷單擊格式工具欄右側的按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇添加或刪除按鈕一自定義命令。 圖6 2、彈出自定義對話框,在命令選項卡的類別列表框中選擇格式選項,將右側命令列表框中的樣式下拉列表框拖動到格式工具欄上,使其成為快捷按鈕。 圖7 3、在excel表格中輸入經營明細表的內容,如項目、本期實際、本期預算、百分比等。...如何解決設置excel數字等格式時候出現的問題 | 文軍營銷用戶可以使用自定義數字格式保留數字中輸入的前導零或后隨零,首先選擇要設置格式的單元格。單擊格式菜單上的單元格命令,然后單擊數字選項卡。 選擇分類列表中的自定義選項。在類型框中,編輯數字格式代碼以創建所需格式。 編輯內置格式并不會刪除該格式。 3、將數字設置成文本格式 選擇要設置格式的單元格,單擊格式菜單...excel表格排序操作 excel表格排序如何實現 | 文軍營銷進入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區域,在選中開始菜單上的“數據”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點擊確定即可完成操作,現在我們來預覽排序完成后的效果吧。 方法二:數據按住數字大小排序 進入到操作幾面,小編隨便輸入幾個數字,如圖所示: 選中需要排序...excel合并單元格快捷鍵 excel合并單元格怎么操作 | 文軍營銷8設置導入的數據為常規格式,點擊“完成”按鈕。 9在彈出的窗口中選擇導入現有工作,點擊確定,完成數據導入。 10可以看到表格中就出現了我們需要導入的數據表。 excel合并單元格的注意事項 第一、EXCEL表格制作其實很簡單,一開始打開一個空白表格,里面每個小格子都一樣大小,但是這些都是可以自己改的,所以要做表格,首先...