excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel表格編輯公式是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式的文章吧！

我們在excel中一般人使用都是為了計算方便，處理數(shù)據(jù)方便，但是在excel中除了文本和數(shù)字的輸入意外，單元格的公司編輯也屬于基本功，今天我們就來了解一下excel表格的單元格輸入和公式編輯操作。

一、單元格編輯

已經(jīng)敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊撤消按鈕）撤消輸入。輸入Excel的文本和數(shù)字僅僅是原料，進一步編輯才能滿足數(shù)據(jù)處理的需要，常用的一些單元格編輯技巧如下：

1、插入數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)輸入時丟三落四在所難免，假如你要在輸入過的單元格中插入數(shù)據(jù)，可以采取以下兩種方法:將單元格選中后按F2鍵，光標就會出現(xiàn)在原數(shù)據(jù)的尾部，直接輸入新數(shù)據(jù)回車即可。如果你想在單元格的任意位置插入數(shù)據(jù)，可以將單元格選中，然后將鼠標移動到編輯欄。用I形光標單擊需要插入數(shù)據(jù)的位置，即可輸入新數(shù)據(jù)。

2、文本換行

在Excel表格中輸入文字時，如果文字較多，當然希望能像在Word中一樣會自動換行。不過默認情況下，Excel是不會自動換

行的，實現(xiàn)這種效果的方法是:選中數(shù)據(jù)所在的單元格，單擊格式菜單下的單元格命令，打開單元格格式/對齊選項（或用鼠標拖動文本指針），就可以改變數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)的排列方向。自動換行項選中。此后，只要輸入的內(nèi)容超過了單元格的寬度，文本就會自動換行。

3、及時返悔

假如數(shù)據(jù)輸入時發(fā)現(xiàn)了錯誤，只要沒有回車（光標跳到其他單元格），就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經(jīng)敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊撤消按鈕）撤消輸入。

4、豎排數(shù)據(jù)

知道嗎？Excel單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然后打開單元格格式/對齊選項卡，將方向下的文本（圖1）選中并確定即可。

5、輸入分數(shù)

Excel2000/XP不能直接輸入分數(shù)，例如要在單元格內(nèi)顯示1/10，必須將單元格格式設(shè)置為分數(shù)，否則會將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99，輸入分數(shù)時先輸入0和一個空格（位于在0與分數(shù)之間），即可將輸入的分數(shù)按原樣顯示（處理時按小數(shù)）。

6、輸入文本數(shù)字

不知你注意過沒有，單元格中的數(shù)字一律靠右存放（包括電話號碼這樣的文本），說明Excel2000/XP將它作為數(shù)值處理。如果你想將數(shù)字作為文本輸入，除了將單元格設(shè)置為文本以外，還有一種簡單的方法:只要在數(shù)字前加一個’（單引號），數(shù)字即會在單元格中靠左存放（表示這是文本而非數(shù)字）。

二、公式編輯

公式是Excel數(shù)據(jù)處理的重要工具，我們經(jīng)常使用的輸入方法有以下兩種:

1、插入函數(shù)對話框

插入函數(shù)對話框是ExcelXP輸入公式的重要工具，以公式=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），""）為例，ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計算結(jié)果的單元格，例如E2。第二步:由于上述公式以函數(shù)開始，只要單擊編輯欄（或工具欄）中的fx按鈕，則表示公式開始的=出現(xiàn)在單元格和編輯欄，同時插入函數(shù)對話框（圖2）自動打開。第三步:滾動選擇函數(shù)列表，從中選擇IF。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以在搜索函數(shù)框內(nèi)輸入你的要求，如求和、邏輯判斷等，單擊轉(zhuǎn)到使符合要求的函數(shù)顯示在對話框中。如果你知道函數(shù)所屬的類別，也可以打開或選擇類別下拉列表尋找。第四步:單擊插入函數(shù)對話框中的確定按鈕，函數(shù)參數(shù)對話框（圖3）打開，你就可以在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)了。上述公式中的ISNUMBER（A1:B1）是IF函數(shù)的Logical_test參數(shù)，SUM（A1:B1）是IF函數(shù)的Value_if_true參數(shù)，而""

（被英文雙引號引起來的空格）是IF函數(shù)的Value_if_false參數(shù)。上述函數(shù)名稱、引號和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標拖動的方法輸入（詳見下文介紹）。第五步:圖3中的所有參數(shù)輸入完畢后確定，IF函數(shù)的括號會自動加入公式，計算結(jié)果同時出現(xiàn)在公式所在單元格。

2、編輯欄輸入

如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷，Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計算結(jié)果的單元格。

第二步:鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數(shù)格式和參數(shù)提示的問題，ExcelXP增加了函數(shù)功能提示。以上面的示例公式為例，當你輸入=IF（后，公式下方會顯示黃色的函數(shù)及參數(shù)提示條（圖4），顯示函數(shù)和參數(shù)的語法信息，單擊其中的函數(shù)名可以打開幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的輸入（即√）按鈕（或回車）執(zhí)行計算。

3、公式與結(jié)果切換

存入單元格的公式執(zhí)行后顯示的是計算結(jié)果，按CTRL+——鍵（位于鍵盤左上角，與——為同一鍵），可在顯示公式內(nèi)容與結(jié)果之間切換。

4、單元格引用

公式或函數(shù)引用單元格（區(qū)域）的目的是確定計算范圍，手工輸入引用和分隔符（逗號等）容易出錯。此時可以采取下面這種方法引用:假如你要輸入公式=SUM

（C2:C9，D6:D12，B15:C16），可以打開圖5所示對話框，讓光標停在Number參數(shù)框你，然后用鼠標拖過你要引用的單元格。若這些單元格不連續(xù)，可以按住Ctrl鍵操作，C2:C9，D6:D12，B15:C16這樣的引用會自動放入?yún)?shù)框。

如果公式是用手工輸入的，可以用鼠標在函數(shù)名（如SUM）后的括號你單擊，然后用相同方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格（區(qū)域）和分隔符（逗號）也會出現(xiàn)在公式中。

三、復(fù)制公式

復(fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，復(fù)制公式也有不少道道:

1、拖動復(fù)制

它是最常用的一種公式復(fù)制方法:你只要選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至拖動柄處。待小實心十字光標出現(xiàn)后，按住鼠標左鍵沿列（對行進行計算）或行（對列進行計算）拖動，到達數(shù)據(jù)結(jié)尾處同時完成公式復(fù)制和計算。

你也可以選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格的邊框處。待光標變成指針形狀時按下CTRL鍵，待指針旁的小加號出現(xiàn)后，再按住鼠標左鍵沿列

或行拖動，到達數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式復(fù)制和計算。

2、選擇性粘貼

Excel中的選擇性粘貼你容更加豐富，它是復(fù)制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的復(fù)制按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊編輯菜單中的選擇性粘貼命令。選擇圖6粘貼下的公式項確定，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。

以上就是excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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